Te acompañamos a eficientar procesos, con apoyo de automatización e integración.

Te acompañamos en tus procesos contables, operacionales y productivos, con apoyo tecnológico —integraciones, datos, IA—: una herramienta al servicio de tus objetivos, no el centro del trabajo. Consideramos la tecnología como una herramienta, no un problema más para tus procesos y trabajadores.

Colaboramos contigo para aumentar la productividad de tus procesos: reduciendo tareas manuales, tediosas y repetitivas que hoy recaen en tus colaboradores. Queremos que tus colaboradores se preocupen de lo importante, de agregar valor, evitando agotamiento, labores rutinarias y repetitivas.

  • Acompañamiento en rediseño y mejora de procesos
  • Enfoque en problemas reales: productividad, costos y control
  • Tecnología al servicio de tus objetivos, con trazabilidad
  • Creación de soluciones que apoyan tu modelo de negocios orientado en particular a tu gestión; no entregamos soluciones copy-paste, las creamos específicamente para ti y tu realidad.

Ecosistema e integraciones

Trabajamos con estas plataformas como apoyo a la mejora de tus procesos, no como fin en sí mismo.

SoftlandNuboxBukFebosTokuEasyTaxFaproFin700 (Sonda)

Servicios

Te acompañamos en procesos, rediseño y mejora de productividad. La tecnología es una herramienta más para lograr tus metas.

Asesoría Softland

  • Parametrización y procesos
  • Soporte y mejoras evolutivas
  • Diagnóstico y roadmap
  • Capacitación
  • Desarrollo de aplicaciones

Servicios de asesoría contable

  • Revisión y mejora de procesos contables
  • Cumplimiento normativo y reportes
  • Apoyo en cierres y conciliaciones

Servicios de ingeniería y reingeniería de procesos

  • Mapeo y documentación de procesos
  • Optimización de flujos operativos
  • Diseño de estándares y mejores prácticas

Análisis de aumento de productividad y análisis de costos

  • Identificación de cuellos de botella
  • Análisis de costos por proceso o área
  • Propuestas de mejora y ahorro

Integraciones & APIs

  • Nubox, Buk, Febos, Toku, EasyTax, Fapro, Fin700
  • Diseño de interfaces y contratos
  • Reintentos, monitoreo y logging

Automatización y Apps

  • Workflows y aprobaciones
  • Portales y apps internas
  • Reducción de tareas manuales

OCR & Captura Documental

  • Lectura de boletas/facturas/documentos
  • Extracción de datos y validación
  • Integración a ERP/contabilidad

IA aplicada a procesos

  • Clasificación y enrutamiento de solicitudes/documentos
  • Asistentes para responder y proponer acciones
  • Automatización inteligente con control y auditoría

Datos, BI y Gobernanza

  • ODS / DW / OLTP / OLAP
  • Lakehouse Bronze/Silver/Gold; Datastream/Dataform
  • Calidad, linaje, ownership, domains; Mesh/Fabric/DAMA

Integraciones

Conectamos sistemas para apoyar tus procesos cuando el problema lo requiere.

OCR + IA

Herramientas de captura documental e IA que apoyan la mejora de tus procesos.

Rendición de gastos automatizada

OCR detecta datos del documento, la IA clasifica el tipo de gasto y sugiere cuenta y centro de costo.

DTE / documentos de proveedores

Extracción de datos desde facturas o boletas, validación y carga automática al ERP.

Mesa de ayuda y solicitudes

La IA clasifica, prioriza y enruta las solicitudes, y sugiere respuestas para agilizar la atención.

Soluciones configurables según proceso, con trazabilidad y control.

Casos de uso

Problema, solución e impacto esperado en escenarios típicos.

Problema

Centralización de compras y DTE de proveedores

Solución

Integración que centraliza órdenes de compra y documentos tributarios electrónicos en un solo flujo.

Impacto esperado

Menos trabajo manual, mejor trazabilidad y control de cumplimiento.

Problema

Conciliación y automatización contable

Solución

Interfaces entre ERP, bancos y sistemas contables con validación y reglas de negocio.

Impacto esperado

Conciliación más rápida y menos errores de digitación.

Problema

Integración RRHH (Buk) con ERP

Solución

Sincronización de liquidaciones, ausencias y datos de empleados entre Buk y Softland.

Impacto esperado

Un solo origen de verdad y menos duplicación de datos.

Problema

Automatización de pagos y estados (Toku)

Solución

Conexión entre ERP y Toku para estados de pago y transacciones.

Impacto esperado

Visibilidad y reducción de tareas manuales de conciliación.

Problema

Integración contable (Nubox)

Solución

Flujo automatizado entre Softland y Nubox para facturación y contabilidad.

Impacto esperado

Evitar doble digitación y mejorar la trazabilidad fiscal.

Problema

OCR/IA para rendición de gastos y clasificación contable

Solución

Lectura de documentos con OCR e IA para clasificar y sugerir cuentas o centros de costo.

Impacto esperado

Menos tiempo en rendiciones y mayor consistencia en la contabilidad.

Cómo trabajamos

Metodología en 6 pasos con documentación y trazabilidad.

  • Descubrimiento

    Entendemos tu proceso, sistemas y objetivos.

  • Diseño de integración/arquitectura

    Definimos interfaces, contratos y flujos de datos.

  • Desarrollo

    Implementación con estándares y buenas prácticas.

  • Pruebas (QA + datos)

    Validación funcional y de datos antes de producción.

  • Puesta en marcha

    Despliegue controlado y acompañamiento inicial.

  • Monitoreo y mejora continua

    Seguimiento, optimización y evolución del sistema.

Como diferencial: documentación, control de cambios y trazabilidad en cada etapa.

Stack

Herramientas y enfoques que usamos para apoyar tus proyectos.

Backend

JavaQuarkusPanache.NET C#Python

Front

JavaScriptTailwindBootstrap

Data

SQL ServerPostgresMongoDB/FirebaseBigQuery

Cloud

Google CloudAzure

Arquitecturas

Microservicios/Kubernetesmulticapacapa extendida

Datos

OLTPOLAPODSData Warehouse

Lakehouse

Raw/BronzeStaging/SilverCurated/Gold

Data tools

DatastreamDataform

Gobernanza

DomainsOwnershipCalidadLinajeMesh/Fabric/DAMA

Contacto

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